JDB电子·(中国)官方网站工作服管理制度在不断进步的社会中,制度的使用频率呈上升趋势,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。拟定制度需要注意哪些问题呢?下面是小编为大家收集的工作服管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。
为了树立公司良好的整体形象,展现员工精神风貌,宣扬企业文化,规范员工统一着装,增强管理力度,现特对公司工作服的领用、着装和日常管理做出以下制度:
2、综合办公室建立工作服管理台帐,应可明确追溯各部门人员领用时间、领用型号、领用数量等相关信息。
3、工作服预计使用期限为三年,在使用期限内如因人为损坏、丢失JDB电子、污染再领,将承担工作服的采购费用。
4、费用:所有员工的工作服均由公司统一采购,服装费用先由公司垫付、后从员工工资中扣除。所购买服装的服装费用公司将按规定比例返还。
(2)自工装发放之日起,工作满一年以上两年以下者,辞职时,收取服装70%费用;被辞退时,收取服装50%费用。
(3)自工装发放之日起,工作不满一年者,辞职时,收取服装100%费用;被辞退时,收取服装70%费用。
3、在参加公司统一组织的`活动时,如表彰大会、员工大会、培训、公司庆典等集体活动时全体员工必须着工作服。
1、各部门经理及组长日常对员工穿工作服的情况进行检查,行政综合部负责对员工工作服的穿着进行监督和管理。
2、若发现员工没有按公司要求穿工作服、佩戴胸卡,每发现一次扣款50元,并责令其改正,每月三次以上者公司将作辞退处理。
3、部门经理及组长应对所属员工穿工作服的情况进行检查、记录,凡发现有员工每月有三次以上没有穿工作服者,相关部门经理及组长将负连带责任,处以50元以上罚款。
4、工作服在该员工离职时必须收回,若没有上交的员工,公司将从工资中扣除服装费用(按实际价格扣除)。
第三条人事部负责公司工作服的归还管理,包括发放及折旧标准的制定、领用核签、检查考核等工作;资材仓库负责公司工作服的保管、发放。
2、仓库管理员要定期盘点工作服,并根据员工进出情况和库存情况,及时进行定制申购,备足数量以便使用;并根据使用年限、季节变化及时组织更换。
3、采购专员要本着货比三家的原则选择好定制厂家,在定制前应签订合同(或协议),明确数量、材质、尺寸规格、交期、价格、税点、验收标准、商标使用规范以及定制要求等。工作服做好到厂时由采购专员组织进行验收工作,合格后交由仓库保管。
4、采购专员依照各部门员工事先自行申报的衣服尺寸,通知按部门统一到资材仓库领取,仓管员要按照人事部的要求如数发放,
2、员工自动离职的应全额收取工作服费用;按正常辞职流程办理的员工按在公司工作时间长短收取相应的折旧费。
3、员工在辞职办手续时其工作服应事先洗干净叠好再退还给仓管员,仓管员视工作服新旧情况进行分类保管,以便下次优先发放使用。
4、员工服装在规定使用期限内因丢失、损坏等原因造成无法穿着上班的,可由本人直接向总经办申请购买,经审批后方可到仓库领取工作服,其费用从工资中扣除。若属故意损坏的除加价赔偿外,还将视情节严重情况进行处理。
5、保安部员工因岗位或作业特殊性需增发冬装的,可由员工所在部门申请,经综合管理部审批后由资材仓库发放,并要做好相关登记工作。
1、员工在上班时间必须穿着公司工作服,休息日自行着装。公司举行重大活动要求统一着装时,必须按规定着装。
总经办负责组织着装检查与考核工作,具体参见《牧歌餐饮娱乐管理有限公司规章制度》和《员工奖惩管理制度》执行。
第九条本制度解释权归综合管理部,未尽事宜由总经办负责修订。本制度经总经理核准后实施,修改时亦同。
1、关于工作服的配给,公司根据各部门员工的实际需要,由运营部统计名单以及数量尺寸规格,经核对后报经常务副总审批,统一采购,再统一发放,并做好发放记录。
5、员工工作服在使用期间因丢失、损坏等原因造成工作期间无法穿工作服上班,由本人向所在部门负责人提出申请,经部门负责人同意及总经理同意后,予以补发,费用自行承担。
2、除总助、副总及以上级别外,其余员工工作时间均须统一穿着工作服;注意仪容仪表,穿着整洁、得体、大方。
1、工作服押金为发放工作服的总价,从发放工作服当月的个人工资中扣除,扣除方式按工作服价格不同可采取一次性扣除或分期扣除。
3、部门在一个月内员工违反本规定累计超过3人次或该部门职员总数20%的,该部门直接负责人乐捐1000元。
2、如因个人原因,造成工作服或工作牌丢失、失窃或未到期破损,须按要求提前换发,并由本人补缴相应的费用(批发价)。
3、员工离职时,员工须将工作牌和工作服一起交还,同时对所领用的工作服按以下相关规定收取一定费用(从离职当月工资内扣除):
6、人事部负责对以上行为进行不定期抽查,对不按规定着装及佩戴工作牌者,每发现1次予以30元的处罚,并计入当月绩效考核;
1、人事部根据公司有关规定确定工作服款式、颜色,进行数量统计、量体安排及联系回收等方面的管理工作;
1、新入职员工(包括临时工)原则上须转正之后方可领取工作服,如有特殊情况,需要领用规定服装时,由本人提出书面申请,经部门组长和厂长签字确认后,由总经理批准,到人事部领用
2、新员工入职公司发放冬季或夏季工作服两套(以入职时间为准),扣押全额工作服制作费作为押金100元/套
3、扣押的费用以押金条的形式发给个人,当个人工龄满两年时提交到人事部,在提交当月工资中返还押金部门
5、工龄半年以上(含半年)未满一年的员工离职时凭押金条扣除60%的费用,其余部门在离职当月工资中返还(注:押金条一并收回)
6、工龄一年以上(含一年)未满两年的员工离职时凭押金条扣除30%的费用,其余部门在离职当月工资中返还(注:押金条一并收回)
7、工龄三年(含三年)以上的员工可申请领取新冬季或夏季工作服一套,工服制作费作为福利有公司为其承担,无需扣押个人费用
5、员工是否按照行为规范和本管理规定要求着装,纳入个人考核内容;期间不得私自外借或外卖工作服,凡外借、外卖者罚款200元每件。
3、分夏装和冬装两种:其穿用时间分别为:夏装,5月1日至10月15日;冬装,10月16日至4月30日。
5、 遵守事项:不得擅自改变样式。不得典卖、转借。应保持整洁。如有污损,应自费清洗或修补。如丢失或破损不能穿用时,应直接报告主管上级。如出现由人为原因或保管不当造成的损坏、丢失,由持有人全额赔偿损失。
7、的配发期间原则上为一年,自配发日算起。但未到换发期,破损不能穿用时,不在此例。反之,到换发期,尚可穿用时,应继续使用。
8、新职工从正式上班起,配发。职工更换时,应填写《申请表》,与旧同时经主管上级交办公室。
10、 管理。职工对配发的有保管、补修的责任。尽量减少在非工作时间的损耗。清洗由个人负担费用。
3.2.1行政人事部经理负责对服装制作商的评审与选择,以及对工服管理工作监督和检查、执行采购。
3.2.2行政人事部指定专人负责员工工服的信息收集整理、询价、费用预算、服装的管理、发放、回收等工作。
b)女职员:春秋装上衣2件、西裤1件、西裙1件;白衬衣2件、领带2条;夏装短袖2件、西裙2件。
春秋装2套、长袖衬衣2件、冬装棉大衣1件、短袖衬衣2件、夏裤2条;帽子、帽徽、领带、皮带1套。
4.3.1公司根据不同岗位选定统一服装款式、颜色,订做员工。公司每两年统一为员工制作春秋、夏各两套工服一次。
4.3.2新工服发放后有明显不合体者,自发放之日起一周内由行政人事部统计数量并进行修改,一周后自行解决。
4.3.3工服入库时,由行政人事部工服管理员根据订购单的数量及规格进行清点,并严格检验货物的数量JDB电子、质量与规格,符合要求方可收货登记。
4.3.4员工工服由工服管理员统一保管,工服管理员应分类保管,同时应建立各类工服手工明细帐。
4.4.1行政事务、管理人员试用期满须在财务部交纳300元服装押金,到行政人事部订制或领取工作服。
4.4.2普通员工(含工程技术员、安全协防员、保洁员、监控员等),试用期满一个月可以申报制做工服,在财务部交纳200元服装押金,到行政人事部订制或领取工作服。
4.4.4工服管理员应详细做好有关工服的发放记录,标明发放员工姓名、性别、部门、工牌号及工服价值、领用时间、领用签名等。
4.4.5员工在领取服装过程中,应在领取现场认真检查予以确认,领出后如发现损坏,公司将不予退换,并由当事人负责赔偿。
4.4.6公司新进入的管理人员在试用期间,暂不配置工服,由本人自行穿着与公司要求相近的服装,待转正后凭行政人事部开据的有关转正手续到财务部缴纳服装押金,登记后进行配置。
4.5.1每逢季节交替更换完工作服后,各部门负责人应检查督促本部门员工将更换下来的服装进行清洗、整熨,并自行妥善保管。
4.5.2公司行政人事部将不定期组织对各部门服装进行质量及完好程度的检查,如发现短缺或损坏现象,将追究当事人和部门负责人的责任。
4.5.3普通员工在更换及补领工作服及服饰时,必须将印有本公司字样的工作服及配饰交还公司,以旧换新,方可更换及补领新的工作服及服饰或作业服。
4.5.4如工程技术人员作业服或员工工作服未到规定使用期限,因工作原因发生非人为因素的破损可更换新工作服,但工作服遗失则需由个人交纳服装成本价领取新服装。
4.6.1行政、事务管理人员工服使用满两年而新工服又未领取的,与公司解除劳动关系时,所配发工服不必交回,公司退还相应的服装费押金。配发工服后二年内解除劳动关系的,按所配发工服时间长短在押金中扣除,押金扣完为止,扣款计算方法:扣款额=服装成本-(服装成本÷24个月×工服使用时间)。
4.6.2普通员工离职时需将所配置工服洗净交回后办理押金退还手续,所收回工服由行政人事部工服管理员进行登记后备用。
4.2、新员工办理完入厂手续一星期后才可领取工作服(临时工均不发服装)根据季节领取冬装或者夏装。
5.1、工作服发放须根据生产部备案名单,由职工本人签字领用;新员工须有部门领导及分管副总签字方可领用。
5.2、工作服的使用期限:夏装厂服使用期限为半年,冬装厂服使用期限为一年;按员工领用之日起算。如在厂服使用期限内,如属人为破损或丢失需填写《厂服补领申请单》呈部门主管核准后,并照公告价自行补买(费用在当月工资中扣除)。如因公破损可填写《厂服补领申请单》,由部门主管核准后补领厂服。
第二条 员工在工作时间内必须按公司规定穿着工作服,并要注意仪容仪表,总体要求是:得体、大方、整洁。
第三条 穿着长袖衬衫与西服时,必须系公司配置的领带,衬衫不得挽起袖子或不系袖扣,衬衫下端必须塞在裤子里面,必须系腰带。
第四条 穿着短袖衬衫时,可以不系领带,必须着长裤子,颜色原则上以深色为主。着短袖衬衫时只能解开最上端第一粒纽扣。衬衫下端必须塞在裤子里面,必须系腰带。
第七条 员工上班应注意将头发梳理整齐。男员工头发不过耳,不得留胡子,女员工上班提倡化淡妆,头发不得遮脸、眼、眉,金、银等其他饰物的佩戴应得当。
第九条 西装由各部门自行负责,到指定商店按规格样式、颜色、品牌、价格自己出资购买,一次性购买两套,凭票到总部财务报销。
第十条 公司统一配置工作服如下:长袖衬衫、短袖衬衫、领带、库员夹克、长袖T恤、短袖T恤。以上工作服由总经理办公室统一组织购买,并配置出最高最低库存量,各单位员工转正需配置工作服应提前10天以电子邮件方式上报总经理办公室,以利于总经理办公室核对库存、准备货源。员工转正时统一到大兴库房调货,按出库单核算各单位工作服费用。所有工作服费用列入各单位的员工福利费中支出。
第十一条 各种工作服大致规定穿着时间如下:(具体调整着装时间依气候、天气情况而定,具体操作依照总经理办公室着装通知)
2、 库员夹克、长袖衬衫、长袖T恤、西装、领带:自3月16日至5月31日,10月1日至11月15日。
4、 冬季着装:自11月16日至次年3月15日,除保安、超市卖场各岗位必须统一着工作服之外,公司不要求统一着工作服,条件允许的单位可以自行要求统一着装。总公司组织的对外重要活动,参加人员是否穿着工作服,由总经理办公室临时通知。
2、 辞职、辞退的`,按满月折旧,折旧部分费用由公司承担,残值部分费用由个人承担,离司时在工资结算中扣除。工资金额不够扣除工作服款者,由个人付现金支付给公司。
3、 开除、自动离职人员离司时不予结算工资,工作服费用由工资中扣除。工资金额不够工作服费用部分由公司承担。
第十四条 因工作岗位变动需要更换工作服的,必须重新配置工作服,原工作服达一半以上用期限的,原工作服费用由公司承担,未达一半使用期限的,原工作服费用由个人承担一半,新配置工作服按本规定执行。
第十六条 各单位必须严格按照统一的工作服台账样表格式建立手工工作服台账,并按台账的要求逐项地准确登记。
第十七条 满使用年限后延期购买的工作服按实际报销日期作为换装日期登帐。两套工作服在不同日期购买的,按满使用期限后的不同日期作为换装日期登帐。
第十八条 西服款式为藏蓝色三排扣不开襟, 由个人自行购买。分公司副经理、部门副部长及以上管理岗位的,每套西服报销标准为600元,低于600元时凭票据按实际价格登帐报销,高于600元时凭票据按600元登帐报销,重新换装按购买新西服后到财务报销的日期作为起始配发日期,原西服未满使用年限的不再折旧扣款;其他岗位按公司规定需配置西服的,每套西服报销标准为160元,低于160元时凭票据按实际价格登帐报销,高于160元时凭票据按160元登帐报销,按原西服使用年限到期日期作为配发日期。
第十九条 分公司副经理、部门副部长及以上管理岗位的白色长、短袖衬衫,原则上到总库购买,如自行购买,每件衬衫报销标准为33元,按原衬衫满使用期限的日期进行登帐和报销。第一次配置的按到财务报销的日期作为配发日期。
第二十条 营业员和收银员的领带由公司统一配置,其他岗位人员的领带自行配置,花色不限,费用自理。
第二十一条 除分公司副经理、部门副部长及以上管理岗位之外的其他岗位的工作服(不含西服、厨师服)一律由总公司或经总公司授权的单位统一订制、采购、入库,新配置或到期重新配置工作服(含领带)时一律到总库购买,按总库出库价格登账报销。
第二十二条 厨师配置白色工作服上衣,长、短袖各两套和白色工作帽两顶,使用期限一年,穿着时间与总公司换装时间同步。由各分公司自行购买,最高限价每套35元(含工作帽),按实际进价登帐报销。
第二十三条 员工离司时,必须在工作服台帐的《离司返还金额》一栏注明扣款金额,如果工作服期限已满没有折旧扣款,也要在该栏中注明,同时在《工资结算单》上也要注明。
2、男员工着装要求:夏天穿衬衣,系领带JDB电子,衬衣不得挽起袖口。不得穿皮鞋以外的鞋类,衬衣原则上每天清洗,领、袖口不能有污迹;女员工着装要求:上班穿着公司配发的,不得穿牛仔服、超短裙、低胸衫。
3、所有员工上班都必须戴挂工牌。如有损坏,重做费由个人承担,如丢失,按所造成后果的轻重处以制做费5倍以下的罚款。
4、在使用期限内如有损坏或遗失,由使用者个人按月折价从工资中扣回款,并由办公室统一补做。
6、 新员工入职,试用期满后,方可配备,如有特殊情况需在试用期间着的,的`使用期限从试用期满之日算起。
7、员工上班,必须按规定统一着装。未按规定着装者,一经发现违反规定员工5元/人次、部门经理10元/人次。
2、如员工因个人原因工作未满一年离职,按80%扣除服装折旧,(未满一年按一年计算)工作服归个人所有。
3、如员工因工作能力有限被公司提前解除劳动合同者,按70%交纳服装折旧,工服归个人所有(不包括因违反公司制度而被开除者)。
4、试用期员工因个人原因离职,按服装价值全额交纳。因公司内部调整或试用人员工作能力有限被公司解雇者,将从其工资中扣除80%的服装折旧,工服归个人所有。
为规范员工工作服的使用与管理,保证加工人员个人卫生符合标准要求,防止造成食品的污染,确保加工食品的安全卫生,特修订本制度。
本制度所述工作服是指在生产车间工作时需穿着由公司统一制作购买的工作服、工作帽、工作裤、操作鞋等。
工作服应根据车间名称进行编号。调味品车间编号为:T加三位数编号;制粉车间为:Z加三位数编号;包装车间为:B加三位数编号;米线车间为:M加三位数编号;川调车间为:C加三位数编号;休闲食品车间为:x加三位数编号
2.1各车间主管在3月20日前将本车间夏装工作服需求量进行统计,在8月20日前将冬装工作服需求量进行统计,制造部分别于3月25日和8月25日前进行汇总,并将申购单交供应部采购;
2.2申购单上应写明名称、种类、数量、规格及特殊要求。工作服的规格分:S、M、L、xL、xxL;
2.3工作服发放数量的规定:员工夏季工作服每年4月30日前发放两套;员工冬季工作服每年9月30日前发放两套,同时应考虑有一定数量的库存,以应临时补发之需;
2.5工作服质量验收:工作服购回后,由物流部库管员通知品保部、制造部共同进行验收,合格后方可入库;
2.6工作服费用:工作服费用由公司全额承担购买,发放给员工使用,但员工领取工作服后,若在半年内离职,个人须承担50%的服装费,并上交工作服;半年以后离职的,不承担工作服费用,但必须上交工作服,如未上交,则应承担工作服费用的50%。
3.1制造部以车间为单位,填写领料单并附车间员工名单,经部门经理和厂长签字后到物流部领取工作服;
3.2各车间在分发工作服时,应填写《劳保用品领用登记表》,并由领用人员签字;员工应对自己领用的工作服妥善保管,由室管理员不定期检查工作服保管情况,填写《工作服状态检查表》,对保管不当的处以书面警告以上行政处罚;以上两表填写完成后,上交制造部内勤存档,保存时期与质量记录相同。
4.3员工(包括领导、参观人员)进入车间以前必须经过室进行、洗手消毒工作后方可进入车间。
4.4穿戴工作服的顺序是从上到下原则,脱掉工作服的顺序是从下到上原则。当穿戴好工作服后,必须将便服、便鞋放到指定的放置区,保持整齐,不得乱丢、乱挂、乱扔。
4.5对照镜,检查自己的头发、口罩并达到规定要求。脱掉工作服后,将工作服、工作鞋放置到指定放置区,保持整齐,不得乱丢、乱挂、乱扔。在室管理员的检查、监督下完成更换完工作服后方可进入洗手消毒区。
4.6员工不得改变巩工作服的.样式、穿着方法,不允许乱穿他人工作服,所有员工应统一穿着工作服(不同清洁区有不同着装标准),夏季不得穿冬季工作服,冬季不得穿夏季工作服,如有违者处以警告以上行政处罚;
5.1.1工作服的清洗消毒设有专人负责,统一收集,统一清洗消毒,统一发放,坚决禁止工作服个人清洗,不经消毒直接穿上进入加工车间,发现一次给予直接责任人和专门负责人书面警告处罚。
5.1.3各车间室负责收集本车间的工作服,及时送交公司洗衣房统一清洗,并取回足量已清洗干净的工作服备用。
5.1.5洗衣房必须按车间、加工区及时分别对工作服进行清洗干净,按脏衣、净衣分别清洗,不得混洗 ,以免造成更大的污染。保证清洗效果达到卫生要求,分类存放保管,并记录交接数量,工作服清洗消毒程序:清水浸泡-洗涤剂搓洗-清水冲洗-沥水- 50ppm有效氯液浸泡5分钟-清水漂洗-沥水干燥-间领取-员工领取。
5.2.2由于调味品车间粗加工班、制粉车间精制淀粉班的工作性质原因,其工作服非常易脏,故此两班员工的工作服每日清洗。
5.3.1.2工作服不得有破损,烂洞、掉线的,若公司洗衣房工作人员发现,应将其选出单独放置并交给相关车间室管理人员统一处理。
,大肠菌群≤30MPN;一般清洁区和低清洁区不作微生物要求;5.3.3检查频率:工作服清洗后由品保部现场品控员每周进行两次感官抽检,化验员每两周对其表面进行涂抹实验抽检;检查后,品保部出具《内部检验单》,一式两联,一联留底,一联交制造部。检查清洗不合格,该工作服必须重新清洗,并对该(洗衣房)员工处以警告以上行政处罚。
6.1.1.1员工离职时,持离职审批表和拟退工作服,到室管理人员处办理手续;回收的工作服由室管理人员保存,负责清洗干净,发放给员工。
6.1.1.2工作服破旧严重不宜再穿者,经车间主管确认属正常磨损,到室管理人员处办理领取手续,可重新领取一套旧工作服。
6.1.2对回收的旧工作服,由室管理人员交物流部统一保管。物流部应对旧工作服进行分类管理,对可再使用的工作服可用于新进员工临时补发,对破损严重的工作服,由物流部按《物资报废流程》申请报废处理。
为推进公司企业文化建设,树立和保持公司良好统一的社会形象,全体员工应按规定着装并保持着装整洁得体。
1、员工入职后,按季节选择发放新工作服,若因库存空缺,可暂行发放旧工作服(勉费使用),待增补库存后,再以旧换新。
a、自工作服发放之日起算,使用半年内,辞职或辞退时归还工作服,缴纳50%的工作服成本费;不归还工作服,缴纳100%的工作服成本费
b、自工作服发放之日起算,使用半年以上未满一年,辞职或辞职时归还工作服,缴纳20%的工作服成本费;不归还工作服,缴纳100%的工作服成本费
c、自工作服发放之日起算,使用满一年及以上者,辞职或辞退时归还工作服,均无需缴纳工作服成本费;不归还工作服,缴纳100%的工作服成本费
e、所有离职时未归还工作服者,不得利用公司的`工作服或穿着公司的工作服从事违法、违纪、扰乱社会治安及有损公司形象的事情,否则,依法追究其责任
3、员工对个人领用之服装应妥善保管并爱惜,使用不足半年破损换新者,由员工本人自行承担服装成本费用的50%,并于领用当月工资中扣除。
1、全体员工,上班时间(无论是正常上班还是加班)拜访客户或去客户工厂时必须着工作服,公务外出或时间可着便装。
3、本公司员工,应遵守公司有关着装的规定,合理得体的着装及佩戴工作牌进入工作场地或客户工厂。